Снятие кассы с учета — не формальность, а обязательная процедура, установленная законодательством. Если забыть об этом этапе или нарушить сроки, можно столкнуться со штрафами и дополнительными требованиями со стороны налоговой.
Снятие кассы с учета — не формальность, а обязательная процедура, установленная законодательством. Если забыть об этом этапе или нарушить сроки, можно столкнуться со штрафами и дополнительными требованиями со стороны налоговой.
Практически любой бизнес при расчетах обязан применять онлайн-кассу — это требование Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Перед началом работы ККТ регистрируют в налоговой, а при изменении обстоятельств — снимают с учета.
Владелец ККТ обязан снять кассу с учета в следующих ситуациях:
Во всех этих случаях важно своевременно снять кассу с учета, иначе ККТ будет числиться действующей, и налоговая может начислить штрафы.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону
Порядок снятия ККТ с регистрации закреплен в статье 4.2 54-ФЗ. Сначала необходимо закрыть все расчеты и сформировать отчет о закрытии смены, при этом количество непереданных документов должно быть равно нулю. Затем выполнить закрытие архива фискального накопителя: через меню кассы сформировать соответствующий отчет, который автоматически передается оператору фискальных данных и далее в ФНС.
После этого подать заявление по форме КНД 1110062 (утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-20/799@). Его можно отправить через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД. В заявлении указываются ключевые данные: ИНН, сведения о компании или ИП, регистрационные номера ККТ и фискального накопителя, а также причина снятия кассы с учета.
В отдельных случаях налоговая может запросить подтверждающие документы, например, при продаже бизнеса или признании кассы непригодной для ремонта. ФНС рассматривает заявление и в течение 10 дней направляет карточку о снятии ККТ с учета. Документ поступает в личный кабинет или выдается на бумаге.
Не всегда есть возможность выполнить стандартную процедуру, например, если касса утеряна, украдена или фискальный накопитель вышел из строя. В таких случаях ФНС допускает снятие ККТ с учета без формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Это разъяснено в письме ФНС России № АБ-4-20/4607@.
Если проблема связана с неисправностью ФН, необходимо:
При утрате или краже порядок другой: сначала нужно обратиться в полицию и получить подтверждающий документ. Его прикладывают к заявлению в ФНС. Важно уложиться в срок — заявление подается в течение одного рабочего дня после получения справки.
Если устройство впоследствии найдется, его статус можно восстановить, сформировав отчет о закрытии фискального накопителя через личный кабинет ФНС.
В некоторых ситуациях ФНС вправе снять кассу с регистрации без участия владельца. Такой порядок предусмотрен разъяснениями налоговой службы (например, письма № АБ-4-20/2278@, № ЕД-4-20/6682@, № АБ-4-20/9617@).
Основания для одностороннего снятия:
В таких случаях налоговая формирует карточку снятия с учета и направляет ее владельцу в течение пяти дней. После автоматического снятия с учета необходимо передать данные о закрытии фискального накопителя.
Если владелец кассы не снимет ее с учета вовремя или проигнорирует требования, предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафов:
В ряде случаев возможно предупреждение, но рассчитывать на него не стоит — налоговая ориентируется на обстоятельства нарушения.
Кроме штрафов, риски включают:
Снятие кассы с учета — обязанность владельца ККТ. В большинстве ситуаций эта процедура связана с прекращением использования кассы. Процесс регламентирован Федеральным законом № 54-ФЗ и требует соблюдения сроков и порядка действий.
Чтобы избежать проблем:
Если вам нужна помощь, чтобы снять кассу с учета или решить другие вопросы, связанные с ККТ, оставьте заявку на сайте или позвоните:
Мы поможем снять кассу с учета без ошибок и штрафов.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону
