Частичное выбытие маркированного товара: как продавать продукцию поштучно или порциями

Частичное выбытие или дробная продажа — это продажа или списание только части маркированной упаковки или товара. То есть реализация не всей упаковки, а отдельными единицами или определенным объемом.

Например, в упаковке несколько единиц товара. Продавец вскрывает ее и продает покупателю только часть содержимого. При этом исходный код маркировки продолжает числиться за оставшимся товаром.

Код маркировки выводится из оборота только после того, как будет продана или списана последняя единица товара из упаковки.

Например, в аптеке можно продать часть лекарственного препарата из вторичной упаковки, если каждая реализуемая единица находится в отдельной первичной упаковке — блистере, ампуле, пакетике и т. п., на котором указаны название, серия и срок годности.

Важное условие

Продажа товара частями возможна не для всей маркированной продукции. Перед продажей необходимо проверить карточку товара в Национальном каталоге. В атрибуте «Тип переменной характеристики» должно быть указано значение «Количество».

Именно этот параметр показывает, что по этому товару можно вести учет количества единиц внутри потребительской упаковки. Если доступа к карточке нет, информацию можно запросить у поставщика.

Без соответствующих данных провести корректную операцию частичного выбытия на кассе не получится.

Эти операции часто путают, однако механизм их работы отличается.

Продажа товара из набора

Если товар поступил в виде набора, код маркировки есть и у самого набора, и у отдельных товаров внутри него.

Покупатель может приобрести весь набор целиком либо только один из входящих в него товаров. Во втором случае продавец сканирует код конкретного товара, а набор в системе «Честный знак» автоматически расформировывается.

Например, магазин может продавать косметические средства как готовый подарочный набор, но при необходимости реализовать отдельные продукты из этого набора.

Фасовка товара

При фасовке используется другой принцип.

Если продавец вскрывает большую упаковку и делит продукцию на отдельные порции, в ряде товарных групп код маркировки исходной упаковки выводится из оборота уже при первом разделении товара.

Например, часть творога из большой упаковки перекладывают в небольшую тару для продажи. В таком случае оформляется вывод исходной упаковки из оборота с соответствующей причиной. Например, «Фасовка» или «Продажа на развес/розлив», если такая причина предусмотрена для конкретной товарной группы.

Порядок проверки простой:

1. Найдите товар в Национальном каталоге.
2. Откройте его карточку.
3. Найдите атрибут «Тип переменной характеристики».
4. Проверьте, указано ли значение «Количество».
5. Посмотрите, сколько единиц содержится в потребительской упаковке.

Количество частей, на которые может быть разделена упаковка, указывается производителем в соответствующих сведениях о маркировке или в карточке товара.

Частичная продажа встречается в нескольких товарных группах.

Лекарственные препараты

В аптеке покупателю иногда требуется не вся упаковка лекарства, а только часть. Например, отдельные блистеры, ампулы или пакетики могут продаваться поштучно, если при этом у покупателя остается первичная упаковка с необходимой информацией о препарате: названием, серией, датой изготовления и сроком годности.

При этом продать часть товара из упаковки можно не всегда. Например, реализовать часть таблеток из флакона или часть содержимого флакона с сиропом таким способом нельзя. Чаще всего частичная продажа используется, когда:

• лекарство имеет высокую стоимость;
• препарат рассчитан на длительный курс лечения;
• упаковку можно разделить на несколько самостоятельных единиц.

Табачная и никотинсодержащая продукция

Еще один распространенный пример — продажа сигар, сигарилл, кальянного табака и некоторых других видов продукции поштучно. Допустим, в магазине есть упаковка из шести сигар, а покупатель хочет приобрести только две.

Продавец:

1. сканирует код маркировки упаковки;

2. выбирает на кассе операцию «Разделение упаковки»;

3. указывает количество продаваемых единиц;

4. формирует чек.

В результате в чеке отражается проданное количество, например 2 из 6.

Оставшиеся четыре единицы продолжают учитываться в открытой упаковке. Когда будет продана последняя сигара, код маркировки упаковки будет полностью выведен из оборота.

Наливная парфюмерия

Частичное выбытие применяется и при продаже некоторых видов наливной парфюмерии. Продавец берет промаркированную большую тару, отмеряет необходимый покупателю объем, указывает количество миллилитров на кассе и формирует чек. После того как из исходной тары продана последняя порция, ее код маркировки выводится из оборота.

Если фасовка проводится заранее, а не непосредственно при покупателе, порядок оформления отличается: исходный код выводится из оборота в установленный срок, а для новых потребительских упаковок используются новые коды маркировки.

Другие маркированные товары

Механизм частичного выбытия может использоваться для продажи других товарных групп. Например:

• БАДы;
• антисептики;
• ветеринарные препараты;
• некоторые медицинские изделия;
• моторные масла;
• икра;
• радиоэлектронная продукция;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• безалкогольное пиво.

При этом для каждой товарной группы могут действовать свои правила оформления операций.

Продажа маркированного пива и слабоалкогольных напитков из кега имеет свои особенности. Основные действия выглядят следующим образом:

1. Продавец сканирует код маркировки кега и передает сведения о постановке тары на кран.
2. При продаже напитка указывает объем реализованного товара в чеке.
3. После полного опустошения кега продавец сканирует его код и оформляет снятие с крана.

Такой процесс можно автоматизировать с помощью кассового программного обеспечения, поддерживающего работу с маркированным пивом. Например, специализированное ПО может заранее проверять коды кегов и автоматически учитывать смену тары при продаже.

Чтобы касса корректно показывала остатки, важно синхронизировать данные между системами. Оптимальный вариант — интегрировать:

ЭДО → товароучетную систему → кассовое ПО.

После подписания УПД сведения о поступившем товаре передаются в учетную систему, остатки обновляются, а касса получает актуальные данные. Если автоматической интеграции нет, остатки можно обновлять вручную, например, импортируя актуальные значения в товароучетную и кассовую программы.

Обратите внимание: отображение дробных остатков зависит от возможностей конкретного программного обеспечения.

Представим ситуацию: в открытой упаковке осталось две единицы товара, а покупатель хочет приобрести четыре. Если такая же продукция есть на складе, продажу необходимо оформить с учетом товара из разных упаковок.

В чек добавляются две позиции:

• оставшееся количество из уже открытой упаковки;
• недостающее количество из новой упаковки либо новая упаковка целиком.

При этом продавец должен отдельно отсканировать коды маркировки соответствующих упаковок и правильно указать количество товара, которое выбыло из каждой из них.

Важно: нельзя просто переложить оставшийся товар из одной упаковки в другую или смешать содержимое нескольких промаркированных упаковок. Это нарушит учет маркированной продукции.

Для работы с частичным выбытием недостаточно обычной функции продажи товара. Кассовое ПО должно поддерживать:

• работу с маркированной продукцией;
• продажу товара поштучно или порциями;
• учет количества или объема реализованной продукции;
• корректное формирование чека;
• передачу сведений о выбытии в систему «Честный знак»;
• учет остатков в открытых упаковках.

Поэтому перед покупкой или настройкой кассы важно проверить, поддерживает ли выбранное программное обеспечение необходимые операции для конкретной товарной группы.