Терминалы сбора данных: как выбрать и использовать с максимальной выгодой

ТСД — это портативное устройство, которое совмещает функции компьютера и профессионального сканера. Внешне он может напоминать смартфон или компактный планшет. ТСД отличается усиленным корпусом, а также на него установлено специальное программное обеспечение.

Основная задача терминала — автоматизация учета движения товаров: от приемки на складе до отгрузки и продажи. Устройство считывает штрихкоды, коды Data Matrix или RFID-метки, фиксирует данные и передает их в учетные системы компании. За счет этого все операции становятся прозрачными, а вероятность ошибок существенно снижается.

Современные терминалы сбора данных давно вышли за пределы простого сканирования. Сегодня ТСД — это полноценный рабочий инструмент для сотрудников склада, магазина и логистики.

ТСД позволяет:

• считывать линейные и двумерные коды, в том числе поврежденные или некачественно напечатанные;
• автоматизировать приемку, отгрузку и внутренние перемещения товаров;
• передавать данные в учетные системы (1С, облачные сервисы, складские программы);
• проводить инвентаризацию без бумажных ведомостей и ручного ввода;
• формировать документы: накладные, списки отгрузки, акты корректировки;
• использовать адресное хранение и быстро находить нужные позиции номенклатуры;
• получать задания на комплектацию заказов и контролировать их выполнение.

Работа с маркировкой с помощью ТСД обычно выглядит так:

• Устройство подключается к учетной системе через Wi-Fi, мобильную сеть, Bluetooth или кабель.
• Сотрудник сканирует код товара. Терминал распознает код Data Matrix или штрихкод.
• Информация сохраняется в памяти устройства. При отсутствии связи данные не теряются: они передаются позже.
• На экране отображаются сведения о товаре: наименование, количество, статус, срок годности.
• Данные автоматически отправляются в товароучетную систему или подтверждаются вручную (в зависимости от настроек).
• При необходимости сведения можно внести вручную, если код поврежден или отсутствует.
• Все операции фиксируются в журнале: видно, кто и когда выполнял каждое действие.

Для работы с маркировкой подходят не все устройства. При выборе ТСД важно учитывать несколько параметров.

Тип сканера

• 1D. Работают только с линейными штрихкодами и не подходят для маркировки.
• 2D. Считывают коды Data Matrix и QR-коды. Это оптимальный вариант для маркированной продукции.
• RFID. Используются в отдельных отраслях для работы с радиометками.

Форм-фактор

• Полноразмерные модели с физической клавиатурой удобны для интенсивной складской работы.
• Сенсорные терминалы без клавиатуры подходят для торгового зала и быстрого решения разных задач.
• Компактные модели с мини-клавиатурой оптимальны для проведения инвентаризации и выездных работ.

Многие устройства поддерживают установку рукоятки или ремешка, что повышает удобство работы с ТСД при массовом сканировании.

Уровень защиты

• Базовые — для офисов и чистых помещений.
• Промышленные — устойчивы к пыли, влаге и ударам.
• Усиленные — рассчитаны на работу в морозильных камерах, на улице и во влажной среде.

Назначение

• Складские модели поддерживают адресное хранение, сменные аккумуляторы и физические клавиши.
• Мобильные версии компактны, оснащаются GPS, SIM-картой, NFC и сенсорным управлением. Они удобны для курьеров и выездных специалистов.

Для корректной работы с системой цифровой маркировки терминал должен соответствовать техническим и функциональным требованиям:

• поддержка 2D-сканирования для чтения кодов Data Matrix;
• высокая точность распознавания мелких и поврежденных кодов;
• автономная работа не менее 8–10 часов без подзарядки;
• защита корпуса не ниже IP54, для сложных условий — IP65 и выше;
• ударопрочность, особенно актуальна для складов и логистических центров;
• поддержка современных интерфейсов — Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G, USB, NFC;
• достаточная производительность для работы с большими объемами данных;
• эргономика — ТСД не должен быть слишком тяжелым. Для работы важны: удобная форма корпуса, тип управления;
• совместимость с учетным ПО и возможность регулярного обновления устройства;
• дальность сканирования — необходимый параметр при работе с высокими стеллажами.

Терминал сбора данных становится незаменимым инструментом для разных сотрудников:

• Товаровед использует ТСД при приемке и отгрузке: сканирует коды, сверяет данные с накладными, выявляет расхождения. Это исключает ручной ввод, ускоряет оформление документов, упрощает формирование партий к отправке и перемаркировку при необходимости.
• Кладовщик применяет устройство для адресного хранения и инвентаризации. Достаточно пройти по складу с терминалом, чтобы сразу получить актуальные остатки и отчет о расхождениях — без бумажных списков и повторного ввода данных.
• Сборщик заказов получает задания непосредственно на экран ТСД. Система контролирует соответствие товаров, а после завершения сборки автоматически формирует сопроводительные документы и передает данные в учетную систему.