Разрешительный режим на кассах в 2026 году

Представьте, что вы продаете молоко, а его срок годности истек неделю назад. Или вам привезли контрафактный товар с поддельной маркой, которую невозможно отличить от настоящей визуально. Раньше касса просто пробивала чек, а информация о товаре уходила в «Честный знак» уже после продажи. Никто не проверял, легальный ли товар и не просрочен ли он.

Теперь касса делает это до расчета. При сканировании кода DataMatrix устройство отправляет запрос в систему маркировки и получает ответ: можно продавать товар или нет. Если обнаружена проблема, продажа блокируется. Это защищает покупателя от некачественного товара, а предпринимателя от штрафов.

Обратите внимание: в законодательстве термина «разрешительный режим» нет. Правильное название — «перечень случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена» (постановление Правительства № 1944 от 21.11.2023).

Проверка выполняется двумя способами.

• Онлайн-проверка. Касса подключается к базе системы «Честный знак» через интернет и получает мгновенный ответ о статусе товара. Это основной режим, который используется при стабильном интернет-соединении.

• Офлайн-проверка. Этот вид проверки применяется, когда нет подключения к интернету. Касса использует локальную базу данных, которая хранится в памяти устройства и обновляется каждые два часа при наличии связи.

Компании и ИП используют оба режима. Касса отправляет запрос на проверку, и если с товаром все в порядке, разрешает продажу.

Что происходит, если нет интернет-соединения больше двух часов

Если у кассы нет доступа к интернету более двух часов подряд, предприниматель обязан зафиксировать проблему и устранить ее в течение 72 часов. Пока нет интернет-соединения, при продаже товаров нужно использовать офлайн-проверку. Обратите внимание: через 72 часа локальная база устареет, и проверки перестанут работать.

С 28 декабря 2025 года необходимо использовать ТС ПИоТ

До конца 2025 года касса могла напрямую обращаться в «Честный знак». Однако с 28 декабря 2025 года между кассой и системой маркировки должно быть промежуточное звено — технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Это специальная программа, которая обеспечивает проверку кодов маркировки по защищенному каналу связи. Без ТС ПИоТ продажа маркированных товаров запрещена.

Как изменился процесс продажи после внедрения ТС ПИоТ:

1. Кассир сканирует код DataMatrix.
2. Запрос уходит через ТС ПИоТ.
3. Система проверяет марку.
4. Ответ приходит на кассу.
5. При положительном результате товар добавляется в чек.

После проверки кассир видит результат и принимает решение. В зависимости от настроек касса может либо заблокировать продажу автоматически, либо запросить подтверждение у кассира.

Проверка маркировки и разрешительный режим вводятся поэтапно. Срок проведения проверок зависит от категории товара и типа бизнеса. Перечислили в таблице: 

• кто должен подготовить кассы к работе с маркировкой и разрешительным режимом;
• когда необходимо это сделать.

Если вы уже торгуете маркированными товарами, ваша касса, вероятно, поддерживает необходимые функции. Обычно достаточно установить обновление или дополнительное приложение для обмена данными с системой «Честный знак». 

Если после проверки кода маркировки касса выдала ошибку, продавать товар нельзя. Отложите его и предложите покупателю аналогичный товар с корректной маркой. Дальнейшие действия зависят от типа ошибки.

Штрафов именно за отсутствие ТС ПИоТ пока нет. Однако действуют общие санкции за нарушение правил применения контрольно-кассовой техники и правил маркировки (статьи 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ).

Для индивидуальных предпринимателей:

• продажа немаркированных товаров: штраф от 5000 до 10 000 руб. с конфискацией; 
• нарушение сроков или порядка передачи данных в «Честный знак»: штраф от 1000 до 10 000 руб.

Для юридических лиц:

• продажа немаркированных товаров: штраф от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией;
• нарушение сроков или порядка передачи данных: штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Также нарушения могут стать причиной внеплановой проверки. Роспотребнадзор использует их как индикаторы риска (приказ № 635 от 14.09.2023) и назначает проверки тем, кто допускает ошибки при работе с маркировкой.