Нужна ли онлайн-касса при приеме оплаты по QR-коду?

Платежи через QR-код считаются безналичными, поэтому при работе с физическими лицами предприниматель обязан использовать онлайн-кассу, формировать чек и передавать его покупателю. В чеке способ оплаты отмечается как «безналичный платеж».

Однако есть исключения. Оплата по QR-коду без кассы разрешена для некоторых категорий, указанных в статье 2 Закона № 54-ФЗ:

• торговля мороженым в киосках;
• няни и сиделки;
• обувщики (ремонт и окраска обуви);
• мастера народных художественных промыслов;
• носильщики;
• ИП, сдающие жилые помещения в аренду;
• продавцы газет и журналов;
• самозанятые.

Пример: ИП варит натуральное мыло ручной работы, продает его в магазине. Товары можно оплатить наличными и безналичными способами (через эквайринг и QR-код). ИП проводит каждую покупку через кассу и выдает чек. 

Его конкурент — самозанятый. Он принимает оплату по QR-кодам без кассы, формируя стандартные чеки для уплаты налога на профессиональный доход.

Если предприниматель обязан использовать онлайн-кассу, но не делает этого, ему придется заплатить штрафы.

• Для ИП: 25–50% от суммы расчета, минимум 10 000 руб.
• Для юрлиц: 75–100% от суммы, минимум 30 000 руб.

Предпринимателю необходимо обратиться в банк и оставить заявку на подключение QR-платежей, а затем выбрать тип QR-кода, который он будет использовать.

Типы QR-кодов

1. Статический — формируется один раз, не меняется. Сумму покупатель вводит самостоятельно. Код подходит для размещения в магазине, на сайте или отправки в мессенджерах. Риск ошибок выше (покупатель может ввести не ту сумму). Но в то же время это удобно для продавца, поскольку он использует один код множество раз.
2. Динамический — создается под конкретную покупку с фиксированной суммой. Срок действия ограничен (от нескольких минут до нескольких дней). Используется для каждой отдельной продажи. Риск ошибки минимален, так как покупатель не может изменить сумму.

Статический код можно распечатать и разместить в зоне расчета или приклеить наклейку. Онлайн-магазины также используют статические коды на страницах оплаты или для рассылки клиентам. Динамические коды чаще применяются для онлайн- и офлайн-магазинов, когда требуется индивидуальная сумма для каждой покупки.

В офлайн-точках динамический код обычно показывают на экране кассы или терминала. В интернет-магазинах их формируют через API банка или готовые модули интернет-эквайринга.

Оплата покупателем

Покупатель сканирует код через банковское приложение и подтверждает оплату. Для удобства можно составить короткую инструкцию из трех пунктов:

1. Наведите сканер на QR-код.
2. Перейдите в приложение банка.
3. Введите сумму и подтвердите платеж.

Оплата происходит через Систему Быстрых Платежей, деньги приходят на счет моментально, независимо от дня недели или праздников.

Подключение и использование QR-кодов бесплатное, но за перевод через СБП предприниматель платит комиссию:

• 0,4% — для самозанятых и отдельных категорий: медицина, товары повседневного спроса, образование, транспорт, телеком, страховые компании, управляющие компании, ПИФы, инвестиционные и благотворительные фонды.
• 0,7% — для всех остальных видов деятельности.

Максимальная комиссия по любой ставке — 1500 руб. Для ЖКУ установлена отдельная ставка — 0,2%, но не более 10 руб.