Поэкземплярный учет (ПЭУ) означает полную прослеживаемость каждой единицы маркированного товара.
Механизм следующий:
- поставщик сканирует код маркировки каждой единицы товара и включает его в универсальный передаточный документ (УПД);
- после подписания УПД покупателем оператор ЭДО автоматически передает сведения в «Честный знак»;
- коды переходят на баланс покупателя — дистрибьютора, розничного магазина или предприятия общепита.
С 1 марта 2026 года на ПЭУ переходят следующие товарные группы.
Безалкогольное пиво, безалкогольные напитки (соки, морсы, нектары и другие напитки) и биологически активные добавки
Требования:
- обязательный обмен документами исключительно по ЭДО;
- подача сведений о выводе из оборота, отличном от розничной продажи;
- в документе списания необходимо указывать код маркировки каждой единицы товара.
По безалкогольным напиткам (сокам и аналогичной продукции) допускается не применять ПЭУ, если товары получены до 1 марта 2026 года в объемно-сортовом формате. Такие позиции можно отражать в объемно-сортовом учете до окончания срока годности.
ПЭУ применяется к БАД, произведенным после 1 марта 2026 года.
Ветеринарные препараты, антисептики и дезсредства (вторая волна маркировки), медицинские изделия
Отгрузка и приемка оформляются только через УПД, передаваемый по ЭДО. Дезсредства, произведенные до 1 марта 2026 года, допускается отгружать и принимать в объемно-сортовом формате учета.
Поэкземплярный учет становится обязательным для медицинских изделий (медицинские перчатки и санитарно-гигиенические изделия, используемых при недержании), если они произведены после 1 марта 2026 года. Для продукции, введенной в оборот до этой даты, участники рынка самостоятельно определяют формат передачи данных в «Честный знак».
Особенности для спортивного питания
Для спортивного питания обмен документами через ЭДО начнется только в 2027 году. Однако с 1 марта 2026 года появляется обязанность передавать в «Честный знак» сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. В документе списания необходимо указывать код маркировки каждой единицы товара.
Изменения масштабные: добавляются новые категории, усиливается прослеживаемость, расширяется применение поэкземплярного учета. Участникам оборота важно заранее проверить готовность процессов, учетных систем и документооборота к новым требованиям.