Маркировка косметики и бытовой химии в системе «Честный знак» в 2026 году

Маркировка косметики и бытовой химии внедряется поэтапно. Такой подход позволяет участникам рынка настроить бизнес-процессы под новые требования, обновить программное обеспечение и организовать работу с электронным документооборотом. 

Сегодня основная нагрузка по маркировке лежит на производителях и импортерах. Они обязаны наносить коды Data Matrix на продукцию, вводить товары в оборот и передавать сведения в государственную систему мониторинга.

С 1 июля 2026 года обязательные требования распространяются и на розничную торговлю.

Маркировка косметики: ключевые этапы

Перечень продукции определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Первый этап — с 1 мая 2025 года

Под обязательную маркировку попали:

• мыло;
• моющие средства;
• бытовая химия;
• чистящие средства.

Второй этап — с 1 июня 2025 года

Начиная с 1 июня 2025 года необходимо маркировать:

• шампуни;
• бальзамы и кондиционеры;
• средства для укладки волос;
• дезодоранты;
• средства для бритья;
• освежители воздуха.

Третий этап — с 1 октября 2025 года

В перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, включены:

• декоративная косметика;
• кремы;
• средства по уходу за кожей;
• зубные пасты;
• продукция для ухода за полостью рта;
• большая часть косметических средств.

Четвертый этап — с 1 декабря 2025 года

Обязательная маркировка распространяется на:

• бритвенные станки;
• сменные лезвия;
• заготовки для производства лезвий.

Проверить, входит ли конкретный товар в перечень маркируемой продукции, можно через официальный ресурс системы «Честный знак». Для проверки потребуется код ТН ВЭД или ОКПД 2.

Обязательная передача сведений о продаже через кассу

При каждой продаже маркированного товара необходимо сканировать код Data Matrix. После продажи сведения автоматически передаются:

• в онлайн-кассу;
• оператору фискальных данных (ОФД);
• в систему «Честный знак».

Фактически товар выводится из оборота в момент продажи покупателю. Если на товаре отсутствует маркировка или код невозможно считать из-за того, что он поврежден, продать товар не получится. 

Электронный документооборот становится обязательным

Еще одно важное изменение касается документооборота между участниками рынка. С 1 июля 2026 года все операции по передаче маркированной продукции должны сопровождаться электронными документами. Для этого потребуется подключение к системе ЭДО.

При оформлении универсального передаточного документа (УПД) необходимо указывать:

• GTIN товара;
• количество продукции.

Эти требования будут действовать до середины 2028 года, пока рынок работает по правилам объемно-сортового учета. После перехода на поэкземплярный учет в документах придется отражать уже каждый код маркировки отдельно.

Что делать с остатками косметики и бытовой химии

Один из самых распространенных вопросов среди розничных продавцов касается остатков продукции, закупленной до старта обязательной маркировки. Порядок действий следующий:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
2. Получить доступ в личный кабинет участника оборота.
3. Заказать коды маркировки.
4. Нанести их на упаковку товаров.
5. Ввести товары в оборот через систему.

Если товар произведен или ввезен до даты обязательной маркировки, его можно продавать без маркировки только до окончания срока годности.

Чтобы избежать ошибок после вступления требований в силу, подготовку лучше начать заранее.

Шаг 1. Получить электронную подпись

Для регистрации и работы в системе потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Шаг 2. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»

После получения электронной подписи необходимо создать личный кабинет участника оборота.

Шаг 3. Подключить ЭДО

Электронный документооборот понадобится для получения и передачи универсальных передаточных документов.

Шаг 4. Проверить оборудование

Необходимо убедиться, что используются:

• 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix;
• онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2;
• актуальное кассовое программное обеспечение.

Шаг 5. Обновить учетную систему

Большинство компаний используют учетные программы, например 1С. Перед началом работы следует проверить, поддерживает ли система работу с маркированными товарами и при необходимости установить обновления.

Шаг 6. Обучить сотрудников

Кассиры и сотрудники склада должны понимать, как:

• сканировать коды;
• оформлять возвраты;
• действовать при ошибках маркировки;
• принимать товары через ЭДО.

Шаг 7. Протестировать процессы

До вступления обязательных требований в силу рекомендуем проверить, как работают все основные сценарии:

• приемка товара;
• продажа;
• возврат от покупателя;
• возврат поставщику;
• перемещение продукции между подразделениями.

Это позволит выявить технические проблемы до начала маркировки товаров.

Работа с немаркированной продукцией может привести к административной ответственности. Размер штрафов зависит от категории нарушителя и характера нарушения. Кроме штрафов возможны:

• конфискация продукции;
• блокировка операций с товарами;
• претензии со стороны контролирующих органов.

Поэтому компаниям рекомендуем заранее проверить готовность оборудования, учетных систем и персонала.