Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Перед тем как зарегистрировать кассу в налоговой, необходимо:

• получить электронную подпись — УКЭП;
• заключить договор с ОФД.

Для постановки на учет потребуются:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель.

Обратите внимание: допускается использование только тех моделей оборудования, которые включены в соответствующие реестры ККТ и ФН.

Когда нужно зарегистрировать онлайн-кассу:

• вы купили новую кассу;
• изменились реквизиты, адрес компании, при смене фискального накопителя.

Разберем, как зарегистрировать новую кассу в ФНС через личный кабинет.

Шаг 1. Создание заявки о регистрации кассового аппарата

Перед подачей заявления подготовьте паспорт ККТ и ФН, а также договор с ОФД. Заявка подается по форме КНД-1110061.

Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ». Выберите «Зарегистрировать ККТ», затем — «Заполнить параметры заявления вручную». Укажите требуемые сведения.

Данные о ККТ и ФН необходимо внести в соответствующие поля. Проверить информацию можно в базе ФНС.

Шаг 2. Ввод особых параметров применения ККТ

После заполнения основных сведений откроется окно с дополнительными параметрами. Отметьте нужные пункты.

Например, если:

• деятельность ведется в местности, удаленной от сетей связи — отметьте первую строку;
• ККТ используется в составе торгового автомата (вендинговый бизнес) — отметьте пятую строку.

Шаг 3. Выбор ОФД и подписание заявки

Выберите из списка ОФД, с которым заключен договор. Подпишите заявление с помощью УКЭП, нажав «Подписать и отправить». ФНС проверит заявление.

Шаг 4. Ввод регистрационного номера

После проверки заявления в системе появится регистрационный номер онлайн-кассы. Его необходимо ввести на кассовом аппарате в режиме администрирования или сервисном режиме — в зависимости от модели устройства. Также потребуется указать ИНН.

Важно: регистрационный номер нужно ввести без ошибок. Если будет ошибка хотя бы в одной цифре, ФН станет недействительным. В этом случае потребуется новый фискальный накопитель и повторная регистрация ККТ.

Шаг 5. Заполнение отчета о регистрации ККТ

После ввода регистрационного номера касса сформирует отчет о регистрации. В документе будет указан фискальный признак — десятизначное число.

Введите его в отчете о регистрации в строку «Фискальный признак». Укажите дату и время получения фискального признака (сведения есть в чеке), затем нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Выдача регистрационной карточки

По завершении процедуры будет сформирована карточка регистрации, подписанная УКЭП. До получения карточки пробивать чеки нельзя: регистрация ККТ считается незавершенной, а документы не будут передаваться в ОФД и ФНС.

Срок формирования карточки — 5 рабочих дней. После получения карточки внесите ее данные в личном кабинете сервиса ОФД.

Вы можете прийти в налоговую и зарегистрировать кассу. Для этого потребуется следующий пакет документов:

• заявка по форме КНД-1110061;
• паспорт лица, подающего документы;
• технический паспорт ФН и ККТ;
• договор с ОФД;
• договор аренды помещения, где установлена касса;
• печать организации.

Сотрудники налоговой примут документы, внесут сведения о кассе в реестр и выдадут регистрационный номер ККТ.

При регистрации ККТ возможны следующие ошибки:

• неверно введен регистрационный номер — ФН не будет работать;
• указаны некорректные регистрационные данные (например, адрес размещения ККТ не совпадает с фактическим);
• ошибочно указано наименование ОФД — нарушается порядок применения ККТ;
• нарушены сроки регистрации: регистрационный номер необходимо ввести на кассе в течение 1 рабочего дня после подачи заявки; отчет о регистрации нужно отправить не позднее следующих суток.

Чтобы избежать ошибок, важно внимательно проверять все данные перед отправкой. Или заказать услугу регистрации кассы у нас. Мы зарегистрируем ККТ за 1 день и без вашего участия. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:

• 8 903 603-49-46 (можно написать в Telegram),

• 8 (800) 775-85-25, доб. 4946.

Мы ответим на ваши вопросы и подробно проконсультируем вас.