Что такое фискальный чек

Фискальный документ — это любой документ, который формирует онлайн-касса. Он содержит обязательные реквизиты и имеет криптографическую подпись (уникальный фискальный признак). 

Фискальные документы получили такое название, поскольку напрямую связаны с фиском — государственной казной. Фискальный документ автоматически передается в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Основная цель любого фискального документа — обеспечить прозрачность операций, подтвердить факт продажи и защитить данные от подделки. 

К фискальным документам относятся:

• Отчет о регистрации ККТ — формируется сразу после постановки кассы на учет.
• Отчеты об открытии и закрытии смены — создаются в начале и в конце рабочего дня.
• Кассовый чек или бланк строгой отчетности — формируется при получении оплаты после завершения расчета.
• Чек коррекции — используется, если кассовый чек не был пробит при первоначальном расчете.
• Отчет о текущем состоянии расчетов — позволяет в любой момент проверить наличие ошибок или сбоев при передаче данных в ОФД.
• Отчет о закрытии фискального накопителя — формируется при замене накопителя и снятии кассы с учета.
• Отчет о перерегистрации ККТ — оформляется при перерегистрации онлайн-кассы, например, при замене фискального накопителя.
• Фискальный чек — формируется при каждой платежной операции.

Все эти документы онлайн-касса сохраняет в фискальном накопителе, после чего данные передаются оператору фискальных данных, а затем — в ФНС. В отличие от большинства документов, фискальные чеки касса формирует постоянно, поэтому расскажем про них подробнее.

Фискальный чек — это документ, который продавец формирует на онлайн-кассе при каждом расчете. Он выполняет сразу две функции:

• обеспечивает прозрачную отчетность операций перед налоговой;
• подтверждает факт оплаты между продавцом и покупателем.

Фискальный чек создается в формате фискальных документов (ФФД).

Иногда возникает путаница между терминами «кассовый» и «фискальный» чек. По сути, речь идет об одном и том же документе. В законодательстве закреплен термин «кассовый чек» — как один из видов фискальных документов, но в повседневной речи его часто называют фискальным.

Пример

Предприниматель продает посуду. Покупатель выбирает подходящий набор, оплачивает покупку, продавец принимает деньги, пробивает чек и передает его вместе с товаром. Этот документ и является фискальным чеком.

Фискальный чек можно легко отличить от других документов по обязательным реквизитам. В нем должны быть указаны:

• наименование документа;
• порядковый номер чека за смену;
• дата, время и адрес расчета;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или наименование ООО;
• ИНН индивидуального предпринимателя или ООО;
• система налогообложения, которую использует ИП или компания;
• признак расчета;
• наименование товаров или услуг, их количество и стоимость;
• ставка НДС по каждой позиции;
• сумма и способ оплаты;
• Ф. И. О. кассира;
• регистрационный номер онлайн-кассы;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• контакты ФНС для проверки подлинности чека;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код;
• номер телефона покупателя или электронная почта — в отдельных случаях.

Помимо обязательных реквизитов предприниматель может добавить на чек номер телефона магазина, ссылки на соцсети, информацию об акциях или рекламу.

Если ИП или организация используют контрольно-кассовую технику, они должны выдавать чек при каждом получении денег. Это правило распространяется и на тех, кто выплачивает средства физическим лицам, например, на комиссионные магазины или пункты приема лома.

При этом онлайн-кассы используют не все участники рынка. Они не нужны:

• самозанятым;
• предпринимателям, принимающим оплату от юрлиц исключительно на расчетные счета;
• ИП и ООО, входящим в перечень исключений;
• предпринимателям на ПСН, осуществляющим деятельность из установленного списка;
• бизнесу, работающему в труднодоступной местности без интернета.

Пользователи онлайн-касс обязаны выдавать фискальные чеки сразу при получении денег. Если оплата поступает на счет по реквизитам, чек нужно отправить не позднее следующего рабочего дня после зачисления средств. Это можно сделать в электронном виде — через программу, по email или SMS. С точки зрения закона бумажный и электронный чек имеют одинаковую юридическую силу.

Проверка чека может понадобиться как покупателю, так и продавцу. Покупатель убеждается в подлинности документа и корректности покупки, а продавец — в том, что касса настроена правильно и фискальный режим работает без сбоев.

Проверить чек онлайн можно двумя способами:

• на сайте ФНС;
• через мобильное приложение Проверка чеков ФНС.

Чтобы проверить фискальный чек, отсканируйте QR-код с чека или введите данные вручную: номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак. Подсказки по заполнению есть в форме проверки на сайте.