notification text!!!

Хорошо!
Нижний Новгород

Москва

Санкт-Петербург

Нижний Новгород

Казань

Красноярск

Екатеринбург

Липецк

Новосибирск

Республика Адыгея

Республика Башкортостан

Республика Бурятия

Республика Алтай

Республика Дагестан

Республика Ингушетия

Респ. Кабардино-Балкария

Республика Калмыкия

Респ. Карачаево-Черкесия

Республика Карелия

Республика Коми

Республика Марий Эл

Республика Мордовия

Республика Саха (Якутия)

Северная Осетия - Алания

Республика Татарстан

Республика Тыва

Республика Удмуртия

Республика Хакасия

Республика Чечня

Республика Чувашия

Алтайский край

Краснодарский край

Красноярский край

Приморский край

Ставропольский край

Хабаровский край

Амурская обл.

Архангельская обл.

Астраханская обл.

Белгородская обл.

Брянская обл.

Владимирская обл.

Волгоградская обл.

Вологодская обл.

Воронежская обл.

Ивановская обл.

Иркутская обл.

Калининградская обл.

Калужская обл.

Камчатский край

Кемеровская обл.

Кировская обл.

Костромская обл.

Курганская обл.

Курская обл.

Ленинградская обл.

Липецкая обл.

Магаданская обл.

Московская обл.

Мурманская обл.

Нижегородская обл.

Новгородская обл.

Новосибирская обл.

Омская обл.

Оренбургская обл.

Орловская обл.

Пензенская обл.

Пермский край

Псковская обл.

Ростовская обл.

Рязанская обл.

Самарская обл.

Тольятти

Саратовская обл.

Сахалинская обл.

Свердловская обл.

Смоленская обл.

Тамбовская обл.

Тверская обл.

Томская обл.

Тульская обл.

Тюменская обл.

Ульяновская обл.

Челябинская обл.

Забайкальский край

Ярославская обл.

Еврейская АО

Ненецкий АО

Ханты-Мансийский АО

Чукотский АО

Ямало-Ненецкий АО

Республика Крым

Севастополь

Байконур

07 ноября 2018

Онлайн-касса в 2019 году


Войла изучает изменения в законах

В 2016 году 54-ФЗ постановил заменить все старые кассы на ККТ нового образца. Теперь они должны сохранять информацию об операциях и сразу передавать ее в налоговую. Поэтому их называют онлайн-кассами.

Переход происходит постепенно — в зависимости от сферы бизнеса, количества сотрудников и системы налогообложения.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат нового образца. Такая касса формирует и сохраняет все фискальные документы и отправляет их в контролирующие органы через ОФД. К этим документам относятся чеки, бланки строгой отчетности и документы об открытии и закрытии смен.

Алгоритм работы онлайн-кассы

Чтобы сведения о покупках мгновенно поступали в налоговую, в цепочке появились новые элементы — ФН и ОФД.

Фискальный накопитель — это устройство в составе кассы, которое обрабатывает, хранит и передает данные. Он заменяет собой ЭКЛЗ.

Оператор фискальных данных — это посредник между ФН и ФНС. ОФД получает чеки от множества касс, обрабатывает их и отправляет в налоговую.

Разберем по шагам, как работают кассы нового образца:

  1. Покупатель расплачивается, а продавец вводит данные о покупке на кассе;
  2. Касса создает чек с реквизитами и сохраняет его в ФН;
  3. Накопитель подписывает чек фискальным признаком и отправляет оператору фискальных данных через интернет;
  4. ОФД возвращает ФН ответ о получении данных, тогда накопитель отправляет чек на печать, а кассир выдает его покупателю;
  5. Оператор обрабатывает данные о покупке и передает в налоговую;
  6. По желанию покупателя кассир отправляет электронную версию чека на телефон или электронную почту.

Теперь покупатель может проверить чек. Это просто: надо отсканировать напечатанный на нем QR-код с помощью специального приложения на телефоне. Или просто перейти по ссылке из письма или СМС.

Преимущества использования онлайн-касс

Для бизнеса

  1. Вся информация о покупках автоматически попадает в налоговую онлайн;
  2. Быстрая регистрация кассы через интернет. Для этого не надо ходить в ИФНС;
  3. Выгодное и дешевое обслуживание. Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно или при помощи мастера из техподдержки кассы.;
  4. Дистанционный контроль торговой точки. Можно контролировать остатки товаров, отслеживать средний чек, проверять время открытия/закрытия смен и т.д.

Для налоговой

  1. Вся информация о покупках автоматически попадает в налоговую онлайн;
  2. Быстрая регистрация кассы через интернет. Для этого не надо ходить в ИФНС;
  3. Быстрая регистрация кассы через интернет. Для этого не надо ходить в ИФНС;

Для покупателей

  1. Приложение для проверки чеков. Можно убедиться в оригинальности чека и законности работы предпринимателя;
  2. Электронный чек заменяет бумажный. По нему можно производить обмен и возврат товара, проверить легальность продавца и подлинность продукции;
  3. Управление расходами. С электронными чеками проще вести домашнюю бухгалтерию и учет финансов.

Какие бывают онлайн-кассы

Кнопочная касса

Небольшой кассовый аппарат, который похож на калькулятор. Мало весит и будет удобен курьерам и службам доставки, потому что работает от аккумулятора. Автономную кассу можно подключить к интернету через SIM-карту, WI-FI или кабель — зависит от устройства модели. Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машины.

Фискальный регистратор

Компактный принтер чеков с фискальным накопителем, который надо подключить к ПК или планшету/телефону с кассовой программой. Подходит для торговых точек с большой проходимостью.

Автоматизированная система

Касса этого типа не может печатать бумажные чеки. Она только отправляет клиенту их электронную версию на e-mail или в SMS-сообщении. Это оптимальный вариант для вендингового аппарата или интернет-магазина.

Смарт-терминал

Планшет, фискальный накопитель и принтер чеков в одном устройстве. На смарт-терминал можно установить дополнительные программы для ведения бухгалтерии, учета товаров. Можно подключить дополнительное оборудование и синхронизировать с базой данных на компьютере.

Кто и когда переходит в 2019 году

Переход на онлайн кассы происходит поэтапно. До 1 июля 2019 онлайн-кассы должны начать использовать предприниматели:

  • которые оказывают услуги населению и выдают БСО;
  • предприниматели на ЕНВД и патенте в сфере общепита и торговли, которые работают без наемных сотрудников;
  • вендинг без сотрудников.

Как перейти на онлайн — кассу в 2019 году

Чтобы начать работать с онлайн-кассой, необходимо выбрать и купить подходящую для вашего бизнеса модель. Кроме этого понадобится приобрести и установить фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных. Для работы с ОФД нужно:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись ;
  2. Заключить договор с ОФД;
  3. Подключить интернет в торговой точке;
  4. Установить в кассу фискальный накопитель, если его нет в комплекте;
  5. Зарегистрировать кассу и получить регистрационный номер на сайте ФНС.

После этого можно начинать работу с кассой.

Если у вас остались вопросы — оставляйте комментарии или звоните: 8-800-775-85-25 Мы поможем подобрать кассу для вашего бизнеса и возьмем все технические вопросы на себя. Если у вас есть друг, который переходит на работу по новому закону — перешлите ему это письмо.




Анастасия Коваленко
Руководитель сети офисов «ЛАД»

Вам может быть интересно


0 комментариев