Как выбрать онлайн кассу для ИП

54-ФЗ обязал применять онлайн кассы всех, кто что-то продает. Для ИП дата перехода на новые ККТ зависит от системы налогообложения: спецрежимники на УСН, ПСН и ЕНВД должны установить новые ККТ к июлю 2018, а остальные уже используют их с июля 2017 года.


Как предпринимателю выбрать онлайн кассу?

Все кассы, соответствующие 54-ФЗ, перечислены в реестре ФНС.
Выбирайте из списка подходящую модель исходя из потребностей вашей организации.

  1. Автономность

    Терминал, работающий от сети подойдет для стационарной торговой точки. Аккумулятор пригодится только в случае отключения электричества. А мобильная касса на батарейках понадобится для торговли с машины или если чеки выбивает курьер.

  2. Пропускная способность

    Кассу с высокой скоростью печати выбирайте, если покупателей много — такие модели рассчитаны на активное использование. Они подойдут для супермаркетов и круглосуточных заправок с высокой проходимостью. Еще для ускорения обслуживания кассе пригодится авторез. Если же клиентов немного и быстрота работы не особо важна, то подойдет устройство попроще. А тем, кто продает через интернет и принимает оплату только онлайн, подойдет касса вообще без печати чеков. Главное, чтобы она отправляла электронный вариант покупателю и ОФД.

  3. Подключение к интернету

    Чтобы передавать данные в ОФД, нужен интернет. Кассы могут подключаться к сети через Ethernet-кабель, беспроводное Wi-Fi соединение или с помощью встроенного модема. Выберите модель с подходящим вариантом. Если ККТ будет всегда находиться в одном месте, подойдет любой способ — какой вам удобнее. А если касса будет выдавать чеки в разъездах, тогда точно понадобится модем. С ним можно отправлять данные, находясь где угодно.

  4. База товаров

    У парикмахерской, кафе и магазина у дома обычно не много товаров и услуг. Поэтому можно не беспокоиться, что номенклатура не поместится в память кассы. А в базу ККТ масштабного сетевого супермаркета придется загружать гораздо больше позиций — нужна касса с большим объемом памяти.

  5. Удобство для кассира

    Что выбрать: кнопочную кассу или сенсорную? Касса с кнопками привычнее, за то сенсорная экономит место и упрощает работу кассира. В ней клавиатура и экран совмещены в одном корпусе — без путающихся проводов и громоздких деталей. Интерфейс сенсорных терминалов продуман так, что любое действие выполняется одним касанием. Не нужно запоминать комбинации клавиш и переключать внимание с дисплея на клавиатуру.

  6. Продажа алкоголя

    Если продаете алкоголь, понадобится УТМ-модуль для работы с ЕГАИС. Есть кассы со встроенным модулем, другие модели умеют к нему подключаться. Выбирайте одну из них. Еще понадобится двухмерный сканер, чтобы считывать специальные штрих-коды с этикеток.

  7. Дополнительное оборудование

    Для работы кассира в магазине бывает недостаточно только кассы. К ней можно подключить весы, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, экран покупателя или терминал для оплаты картой. Если планируете использовать дополнительное оборудование, убедитесь, что в выбранной кассе все необходимые разъемы. А еще следите за спецпредложениями — часто кассу в комплекте с доп.оборудованием купить дешевле, чем все по отдельности.




Читайте другие наши статьи:

Введение онлайн-касс для ЕНВД и патента перенесли

Подключите весы к Эвотору

НДС для Aliexpress, Amazon и eBay

Рассказываем как интегрировать 1С и онлайн-кассу Эвотор

Идеальная пара: Онлайн-кассы и 1С