Маркировка товаров в 2026 году

Маркировка новых товаров обычно включает несколько последовательных шагов, в которых задействованы разные участники оборота.

1. Ввод в оборот

На первом этапе к системе подключаются производители и импортеры. Они регистрируются в системе «Честный знак», заказывают коды маркировки, наносят их на продукцию и вводят товары в оборот.

Для импортеров предусмотрен отдельный период для маркировки продукции, находящейся под таможенным контролем. После его завершения все импортные товары поступают в оборот уже с нанесенными кодами маркировки.

2. Розничные продажи и выбытие

Выбытие промаркированных товаров при продаже в розницу фиксируется через кассовую технику. Кассир сканирует код маркировки, а ККТ автоматически передает сведения о выбытии конкретной единицы товара в систему «Честный знак».

3. Учет оборота: варианты реализации

В зависимости от категории товаров применяется один из двух подходов к учету оборота.

Вариант 1. Объемно-сортовой учет

На первом этапе вводится объемно-сортовой учет оборота и выбытия, отличного от розничной продажи. Все участники оборота — производители и продавцы, которые реализуют товары оптом и в розницу, — подключаются к системе ЭДО и оформляют электронные передаточные документы, указывают GTIN и количество потребительских упаковок. Списание товаров по иным причинам осуществляется в электронном виде. 

Вариант 2. Поэкземплярный (помарочный) учет

Документы ЭДО и списания формируются с указанием кодов маркировки каждой единицы товара. Для ускорения работы используется агрегация — присвоение кодов транспортным упаковкам. Система «Честный знак» хранит информацию о вложенных кодах, поэтому для включения марок в документ достаточно отсканировать код.

4. Маркировка остатков

Для некоторых категорий предусмотрена маркировка товарных остатков, находящихся на складах, на дату начала обязательной маркировки. Процесс ограничен по времени, и после его завершения оборот немаркированной продукции, как правило, запрещается. Исключение: товары с ограниченным сроком годности: их можно реализовывать до окончания срока хранения.

5. Введение по подкатегориям

В категориях с широким и часто обновляющимся ассортиментом маркировка может вводиться поэтапно — по подкатегориям. Такой подход применялся, например, для молочной продукции и товаров легкой промышленности.

6. Разделение по типам участников

Иногда этапы маркировки различаются по типу участников: сначала требования распространяются на крупных производителей, затем на фермерские хозяйства и малые предприятия.

В результате сроки внедрения полной поэкземплярной прослеживаемости могут отличаться: в одних категориях процесс занимает менее года, в других — растягивается на 2–3 года.

На 2026 год запланирована маркировка 19 товарных категорий. В одних группах маркировка только стартует, в других — проекты подходят к завершению.

Основные этапы маркировки в 2026 году

1 января 2026 года

• Товары легкой промышленности — запрет на реализацию немаркированных остатков (3 волна).

1 февраля 2026 года

• Спортивное питание — внесение импортерами кодов маркировки и агрегатов в декларации.

1 марта 2026 года

• Товары легкой промышленности — завершение маркировки остатков (3 волна).

• Спортивное питание — старт поэкземплярного учета вывода из оборота.
• Безалкогольные напитки — старт передачи марок в рознице и поэкземплярного оборота новых товаров.
• Безалкогольное пиво — полная поэкземплярная прослеживаемость и начало действия разрешительного режима офлайн.
• Медицинские изделия — поэкземплярный учет медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании.
• Антисептики и дезинфицирующие вещества — полная поэкземплярная прослеживаемость.
• Лекарственные препараты для ветеринарного применения — полная поэкземплярная прослеживаемость.
• Сладости — старт обязательной маркировки сахаристых кондитерских изделий: печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных, ореховых и прочих паст для производителей и импортеров.

1 апреля 2026 года

• Моторные масла — поэкземплярный учет и передача марок в рознице.
• Растворимые и завариваемые напитки — маркировка чая и чайных напитков для производителей и импортеров.

1 мая 2026 года

• Сладости — маркировка хлебобулочных изделий и тортов для производителей и импортеров.
• Строительные материалы — старт обязательной маркировки для производителей.

1 июня 2026 года

• Растворимые и завариваемые напитки — маркировка кофе и цикория для производителей и импортеров.
• Морепродукты (икра) — поэкземплярная прослеживаемость всех видов икры.

1 июля 2026 года

• Сладости — маркировка шоколадных изделий, карамели, жевательной резинки для производителей и импортеров.
• Косметика, бытовая химия и средства личной гигиены — старт передачи марок в рознице и ведения объемно-сортового учета.

1 сентября 2026 года

• Спортивное питание — завершение маркировки остатков и запрет оборота немаркированной продукции.
• Бакалея — старт передачи марок и ведения объемно-сортового учета.
• Детские игрушки — завершение маркировки остатков и запрет оборота немаркированной продукции. Старт передачи марок в рознице.

1 октября 2026 года

• Консервированные продукты — старт передачи марок и ведения объемно-сортового учета.

1 ноября 2026 года

• Молочная продукция — поэкземплярный учет для товаров со сроком хранения более 40 дней.
• Растительные масла — полная поэкземплярная прослеживаемость.

1 декабря 2026 года

• Косметика и бытовая химия — запрет продаж немаркированных бритв и лезвий.
• Строительные материалы — поэкземплярный учет и передача марок в рознице.
• Корма для животных — полная поэкземплярная прослеживаемость.

Товары легкой промышленности

В начале года завершается маркировка остатков 3 волны. Заказывать коды и вводить остатки, находившиеся на складах на 1 марта 2025 года, можно до 1 марта 2026 года включительно. Запрет реализации немаркированных товаров действует с 1 января 2026 года.

Спортивное питание

С 1 февраля 2026 года импортеры указывают коды в декларациях, с 1 марта 2026 года вводится поэкземплярный учет выбытия. Маркировка остатков завершается 31 августа 2026 года, запрет оборота — с 1 сентября 2026 года.

Безалкогольные напитки

С 1 марта 2026 года все участники оборота обязаны передавать коды маркировки каждой единицы продукции. Розничное выбытие фиксируется через ККТ.

Безалкогольное пиво

С 1 марта вводится полный поэкземплярный учет, включая разливное пиво в кегах. Продажи в рознице осуществляются в разрешительном режиме, в том числе офлайн.

Медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты

С 1 марта 2026 года стартует поэкземплярный учет. Все участники, включая медорганизации и ветеринарные клиники, обязаны использовать ЭДО и указывать коды маркировки в УПД.

Сладости

Маркировка вводится поэтапно:

• с 1 марта 2026 года — необходимо маркировать печенье, зефир, пастилу, вафли и пасты;
• с 1 мая 2026 года — хлебобулочные изделия и торты;
• с 1 июля 2026 года — шоколад, карамель, жевательные резинки.

Моторные масла

С 1 апреля 2026 года вводится поэкземплярный учет при обороте и продаже в розницу с обязательным сканированием кодов на каждом этапе реализации.

Растворимые и завариваемые напитки

Производители и импортеры маркируют продукцию поэтапно:

• с 1 апреля 2026 года — необходимо маркировать упаковки чая и чайных напитков;
• с 1 июня 2026 года — упаковки кофе и цикория.

Товары, произведенные до установленных дат, можно реализовывать до окончания срока годности.

Строительные материалы

С 1 мая 2026 года запрещается поставка немаркированной продукции, а с 1 декабря 2026 года вводится поэкземплярный учет оборота и продаж в рознице.

Морепродукты (икра)

С 1 июня 2026 года для всех участников оборота вводится поэкземплярный учет. Электронные документы должны содержать коды маркировки.

Косметика, бытовая химия и средства личной гигиены

С 1 июля 2026 года стартует обязательное сканирование марок в рознице и вводится объемно-сортовой учет на 2 года. Маркировка остатков предусмотрена только для бритв и лезвий.

До 30 ноября 2026 года включительно можно промаркировать и ввести в оборот остатки, нереализованные на 1 декабря 2025 года, но с 1 декабря 2026 года продавать немаркированные бритвы и лезвия запрещено. 

Детские игрушки

Маркировка остатков завершается 31 августа 2026 года, с 1 сентября запрещается оборот немаркированных товаров. Поэкземплярный учет запланирован на 2027 год.

Бакалея и консервированные продукты

Вводится объемно-сортовой учет и помарочное выбытие в рознице. Поэкземплярный учет оборота ожидается в 2027 году.

Молочная продукция, растительные масла, корма для животных

С конца 2026 года вводится поэкземплярный учет с обязательным указанием кодов маркировки в электронных документах:

• 1 ноября 2026 года — молочная продукция со сроком хранения более 40 дней и растительные масла;
• 1 декабря 2026 года — корма для животных.

В 2025–2026 годах продолжаются эксперименты по маркировке отдельных категорий товаров. Завершенные или завершающиеся эксперименты с высокой вероятностью пополнят календарь маркировки:

• титановая продукция,
• фармацевтическое сырье,
• печатная продукция,
• радиоэлектроника,
• медицинские изделия 2.0,
• автозапчасти,
• оптоволокно,
• отопительные приборы,
• кабельная продукция,
• пиротехника,
• полимерные трубы,
• слабый алкоголь,
• средства гигиены,
• товары для дома и интерьера.

1. Проверить ассортимент

Сопоставьте товары с перечнем маркируемых категорий и проверьте коды ТН ВЭД. Подготовку к маркировке лучше начинать заранее.

2. Провести подготовительную работу

Маркировать товары начинают производители и импортеры. Получите электронную подпись, зарегистрируйтесь в системе мониторинга. Создайте карточки товаров, закажите и нанесите коды маркировки, введите продукцию в оборот и подключитесь к ЭДО.

Далее к маркировке товаров присоединяются оптовики и розничные продавцы. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», при необходимости промаркируйте остатки. Подключитесь к ЭДО и проверьте кассовое программное обеспечение. Выбытие при розничной продаже фиксируется через ККТ.

3. Обновить программное обеспечение

Убедитесь, что кассовые и складские программы поддерживают работу с маркированными товарами.