Что такое КУДиР и зачем она предпринимателю

31 мая 2023 807
Что такое КУДиР и зачем она предпринимателю

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — это документ, в котором содержится информация о всех значимых с точки зрения закона операциях предпринимательской деятельности. На ее основе начисляют налоги, ее проверяют налоговые инспекторы. Документ выполнен в виде таблицы: одна строка — одна операция.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Кто обязан вести КУДиР

Все ИП на любой системе налогообложения (СНО), за исключением самозанятых граждан и предпринимателей на автоматизированной УСН.


Как вести КУДиР

Правила занесения информации о доходах и расходах

Нарастающим итогом в течение налогового периода. По его окончании новые записи не вносятся. Для каждого налогового периода заводится своя КУДиР.

Форма заполнения КУДиР

Допускается и бумажная (можно даже заполнять таблицу вручную), и электронная. Выбор фиксируется приказом руководителя или закрепляется в учетной политике предприятия.

Если вы выбираете электронный вариант, распечатывайте его в конце каждого отчетного периода. Не забудьте оформить титульный лист. Распечатку необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последней странице укажите, сколько всего страниц в книге, подпишите ее и поставьте печать ИП (если есть).

Если у компании есть обособленные подразделения, за КУДиР отвечает головной офис. Выделять в ней филиалы не нужно.

Мы рекомендуем выбирать электронный вид. Преимущества этого способа:

  1. Информация переносится в таблицу из ЛК «Платформа ОФД» — нет необходимости переписывать ее вручную.
  2. Если вы ведете документ с помощью специального приложения, оно помогает соблюдать требования законодательства к заполнению — нет необходимости отслеживать изменения самостоятельно.
  3. Исправления на бумаге требуется заверять подписью ответственного лица, а в электронной форме они просто вносятся без дополнительных процедур.
  4. Электронная КУДиР хранится в защищенном «облаке», из которого ее можно скачать в формате Excel в любой момент. Следить за сохранностью бумажной книги придется самостоятельно.
Оставить заявку

Распространенные ошибки в КУДиР

  1. Клиент оплатил покупку картой, и эта операция попала в таблицу два раза: первый раз — по отчету кассы, второй — по выписке из банка.
  2. ИП на УСН показал в одной строчке сумму расхода и входной НДС, который к ней относится. По правилам, стоимость товара (работы, услуги) и НДС нужно вписывать в разные строки, так как о них говорится в разных подпунктах пункта 1 ст. 346.16 НК РФ.
  3. В списке доходов вписаны суммы, не включаемые в облагаемую базу. Например, когда предприниматель вносит личные деньги на счет или налоговая переводит на счет излишки по налогам.

Штрафы за отсутствие или недочеты в КУДиР

Подключим онлайн-кассу легко

Получите все опции для полноценного начала работы с ККТ по выгодным ценам

Узнать подробнее 

У ФНС есть право затребовать книгу у предпринимателя на проверку в любое время. Штрафы по ст. 120 НК РФ грозят, если:

  1. Документ отсутствует или показанные в цифры не соответствуют фактическим доходам и расходам.
    От 10 000 до 30 000 руб.
  2. Неполные или ошибочные сведения привели к тому, что налоги уплачены не полностью.

20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Приложение «КУДиР»

Чтобы вести документы безошибочно и избежать штрафов, используйте специальное приложение для онлайн-кассы. Оно подходит индивидуальным предпринимателям на УСН и ПСН.

Сервис автоматически вносит данные из Z-отчетов о доходах на кассовом аппарате в таблицу. Сведения заполняются со следующего дня после подключения приложения.

Предусмотрено несколько тарифов в зависимости от потребностей предприятия. Электронная КУДиР, налоговый календарь и финансовый анализ входят во все, при необходимости можно подключить расчет налогов, отправку отчетов в ФНС, выделенную линию техподдержки в Telegram.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вы хотите подключить приложение «КУДиР» прямо сейчас, оставьте заявку справа от материала либо позвоните по номеру +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956. Также мы на связи в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07.

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Подберем кассу Эвотор!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона