Что такое КУДиР и зачем она предпринимателю

Все ИП на любой системе налогообложения (СНО), за исключением самозанятых граждан и предпринимателей на автоматизированной УСН.

Правила занесения информации о доходах и расходах

Нарастающим итогом в течение налогового периода. По его окончании новые записи не вносятся. Для каждого налогового периода заводится своя КУДиР.

Форма заполнения КУДиР

Допускается и бумажная (можно даже заполнять таблицу вручную), и электронная. Выбор фиксируется приказом руководителя или закрепляется в учетной политике предприятия.

Если вы выбираете электронный вариант, распечатывайте его в конце каждого отчетного периода. Не забудьте оформить титульный лист. Распечатку необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последней странице укажите, сколько всего страниц в книге, подпишите ее и поставьте печать ИП (если есть).

Если у компании есть обособленные подразделения, за КУДиР отвечает головной офис. Выделять в ней филиалы не нужно.

Мы рекомендуем выбирать электронный вид. Преимущества этого способа:

1. Информация переносится в таблицу из ЛК «Платформа ОФД» — нет необходимости переписывать ее вручную.
2. Если вы ведете документ с помощью специального приложения, оно помогает соблюдать требования законодательства к заполнению — нет необходимости отслеживать изменения самостоятельно.
3. Исправления на бумаге требуется заверять подписью ответственного лица, а в электронной форме они просто вносятся без дополнительных процедур.
4. Электронная КУДиР хранится в защищенном «облаке», из которого ее можно скачать в формате Excel в любой момент. Следить за сохранностью бумажной книги придется самостоятельно.

1. Клиент оплатил покупку картой, и эта операция попала в таблицу два раза: первый раз — по отчету кассы, второй — по выписке из банка.
2. ИП на УСН показал в одной строчке сумму расхода и входной НДС, который к ней относится. По правилам, стоимость товара (работы, услуги) и НДС нужно вписывать в разные строки, так как о них говорится в разных подпунктах пункта 1 ст. 346.16 НК РФ.
3. В списке доходов вписаны суммы, не включаемые в облагаемую базу. Например, когда предприниматель вносит личные деньги на счет или налоговая переводит на счет излишки по налогам.

У ФНС есть право затребовать книгу у предпринимателя на проверку в любое время. Штрафы по ст. 120 НК РФ грозят, если:

1. Документ отсутствует или показанные в цифры не соответствуют фактическим доходам и расходам.
   От 10 000 до 30 000 руб.
2. Неполные или ошибочные сведения привели к тому, что налоги уплачены не полностью.

20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.