Продолжая использовать сайт kkt365.ru, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов и аналогичных технологий Узнать подробнее

Хорошо!
×
Ваш город — Нижний Новгород
Да, верно Выбрать другой

Онлайн-касса в 2019 году

7 ноября 2018  1945
Онлайн-касса в 2019 году
Войла изучает изменения в законах

В 2016 году 54-ФЗ постановил заменить все старые кассы на ККТ нового образца. Теперь они должны сохранять информацию об операциях и сразу передавать ее в налоговую. Поэтому их называют онлайн-кассами.

Переход происходит постепенно — в зависимости от сферы бизнеса, количества сотрудников и системы налогообложения.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат нового образца. Такая касса формирует и сохраняет все фискальные документы и отправляет их в контролирующие органы через ОФД. К этим документам относятся чеки, бланки строгой отчетности и документы об открытии и закрытии смен.

Алгоритм работы онлайн-кассы

Чтобы сведения о покупках мгновенно поступали в налоговую, в цепочке появились новые элементы — ФН и ОФД.

Фискальный накопитель — это устройство в составе кассы, которое обрабатывает, хранит и передает данные. Он заменяет собой ЭКЛЗ.

Оператор фискальных данных — это посредник между ФН и ФНС. ОФД получает чеки от множества касс, обрабатывает их и отправляет в налоговую.

Разберем по шагам, как работают кассы нового образца:

  1. Покупатель расплачивается, а продавец вводит данные о покупке на кассе;
  2. Касса создает чек с реквизитами и сохраняет его в ФН;
  3. Накопитель подписывает чек фискальным признаком и отправляет оператору фискальных данных через интернет;
  4. ОФД возвращает ФН ответ о получении данных, тогда накопитель отправляет чек на печать, а кассир выдает его покупателю;
  5. Оператор обрабатывает данные о покупке и передает в налоговую;
  6. По желанию покупателя кассир отправляет электронную версию чека на телефон или электронную почту.

Теперь покупатель может проверить чек. Это просто: надо отсканировать напечатанный на нем QR-код с помощью специального приложения на телефоне. Или просто перейти по ссылке из письма или СМС.

Преимущества использования онлайн-касс

Для бизнеса

  1. Вся информация о покупках автоматически попадает в налоговую онлайн;
  2. Быстрая регистрация кассы через интернет. Для этого не надо ходить в ИФНС;
  3. Выгодное и дешевое обслуживание. Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно или при помощи мастера из техподдержки кассы.;
  4. Дистанционный контроль торговой точки. Можно контролировать остатки товаров, отслеживать средний чек, проверять время открытия/закрытия смен и т.д.

Для налоговой

  1. Вся информация о покупках автоматически попадает в налоговую онлайн;
  2. Быстрая регистрация кассы через интернет. Для этого не надо ходить в ИФНС.

Для покупателей

  1. Приложение для проверки чеков. Можно убедиться в оригинальности чека и законности работы предпринимателя;
  2. Электронный чек заменяет бумажный. По нему можно производить обмен и возврат товара, проверить легальность продавца и подлинность продукции;
  3. Управление расходами. С электронными чеками проще вести домашнюю бухгалтерию и учет финансов.

Какие бывают онлайн-кассы

Кнопочная касса

Небольшой кассовый аппарат, который похож на калькулятор. Мало весит и будет удобен курьерам и службам доставки, потому что работает от аккумулятора. Автономную кассу можно подключить к интернету через SIM-карту, WI-FI или кабель — зависит от устройства модели. Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машины.

Фискальный регистратор

Компактный принтер чеков с фискальным накопителем, который надо подключить к ПК или планшету/телефону с кассовой программой. Подходит для торговых точек с большой проходимостью.

Автоматизированная система

Касса этого типа не может печатать бумажные чеки. Она только отправляет клиенту их электронную версию на e-mail или в SMS-сообщении. Это оптимальный вариант для вендингового аппарата или интернет-магазина.

Смарт-терминал

Планшет, фискальный накопитель и принтер чеков в одном устройстве. На смарт-терминал можно установить дополнительные программы для ведения бухгалтерии, учета товаров. Можно подключить дополнительное оборудование и синхронизировать с базой данных на компьютере.

Кто и когда переходит в 2019 году

Переход на онлайн кассы происходит поэтапно. До 1 июля 2019 онлайн-кассы должны начать использовать предприниматели:

  • которые оказывают услуги населению и выдают БСО;
  • предприниматели на ЕНВД и патенте в сфере общепита и торговли, которые работают без наемных сотрудников;
  • вендинг без сотрудников.

Как перейти на онлайн — кассу в 2019 году

Чтобы начать работать с онлайн-кассой, необходимо выбрать и купить подходящую для вашего бизнеса модель. Кроме этого понадобится приобрести и установить фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных. Для работы с ОФД нужно:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись ;
  2. Заключить договор с ОФД;
  3. Подключить интернет в торговой точке;
  4. Установить в кассу фискальный накопитель, если его нет в комплекте;
  5. Зарегистрировать кассу и получить регистрационный номер на сайте ФНС.

После этого можно начинать работу с кассой.

Если у вас остались вопросы — оставляйте комментарии или звоните: 8-800-775-85-25 Мы поможем подобрать кассу для вашего бизнеса и возьмем все технические вопросы на себя. Если у вас есть друг, который переходит на работу по новому закону — перешлите ему это письмо.


Вам может быть интересно

0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя