- Зайдите на сайт ФНС и откройте карточку регистрации вашей ОФД. В нижней части есть дата её формирования. От этой даты и нужно отсчитывать 13 месяцев.
- В личном кабинете ОФД найдите первый документ «Отчет о регистрации». Затем смотрим на дату формирования этого чека, она и будет датой активации вашего ФН.
- Посмотрите на чек, при закрытии смены. Если на чеки появились предупреждающие надписи: «Ресурс фискального накопителя менее 30 дней» или «Память фискального накопителя заполнена» — накопитель нужно срочно менять.
- Если у вас Эвотор, то зайдите в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итог регистрации». Касса распечатает отчет о регистрации кассы, дата регистрации — это и есть дата активации ФН.
Не выбрасывайте использованный фискальный накопитель. По закону его нужно хранить 5 лет.
Выберите фискальный накопитель
Онлайн-кассы работают с фискальными накопителями любого производителя. При выборе фискального накопителя подходящего срока действия обратите внимание на п. 6 в статье 4.1 «Требования к фискальному накопителю» согласно 54-ФЗ:
- Организациям и ИП на ОСН или занимающимся реализацией подакцизных товаров, а также работающих в автономном режиме (без передачи данных в ОФД), следует использовать фискальные накопители на 13 или 15 месяцев;
- Организации и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патенте, не осуществляющие торговлю подакцизными товарами, обязаны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. Исключение составляют организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов — они могут выбирать любой фискальный накопитель, 13, 15 или 36 месяцев.
Как самостоятельно заменить ФН
Недостаточно просто физически заменить ФН в кассе. Перед началом процедуры замены, убедитесь, что все документы были отправлены в ОФД, а после — закройте архив старого ФН. Затем подайте заявление о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Вбейте данные с отчета о закрытии старого ФН и данные по новому. Теперь смело меняйте ФН в кассе. Выполните перерегистрацию на самом терминале Эвотор и завершите перерегистрацию в личном кабинете ФНС, добавив данные с отчета о перерегистрации самого терминала.
Если дата производства кассы до 1 января 2018 года, то, перед заменой ФН потребуется перепрошивка кассы под ФФД 1.05. Переход на ФФД 1.05, согласно законодательству, является обязательным в срок до 1 января 2019 года.
Перепрошить онлайн-кассу может только специалист АСЦ, потому что это предполагает вскрытие корпуса кассы. Мы рекомендуем делать перепрошивку под ФФД 1.05 до замены ФН, чтобы в будущем не потребовалось заменять его еще раз.
Замена ФН ответственный момент, если боитесь ошибиться и испортить новый ФН — лучше поручите это специалистам. Они возьмут все риски на себя.
